【失敗しない！】ビジネスで使える英語フレーズ集【自己紹介・あいさつ編】
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ビジネスの場において、まず身につけておきたいのは英語での自己紹介ですよね。
オフィスでの同僚へのあいさつ、クライアントとの面談、ミーティングや会議の時など、さまざまな場面において、英語で自己紹介をする機会があります。
日本語でも人前で自己紹介をするときは緊張してしまいがちですが、英語だとなおさら何から話していいか不安になってしまいます。
ビジネス場において第一印象はとても重要ですので、自己紹介がきちんとできて、その後の会話もスムーズにできれば、相手との距離はぐっと近くなるはずです。
この記事では、初心者の方がビジネスの場において自己紹介で失敗しないよう、例文を交えて紹介していきたいと思います。
もくじ
ビジネスでの第一印象はとても大事
日本・海外問わず、ビジネスの場において第一印象はとても大切です。
第一印象はその後のイメージに大きく影響すると言われていますので、相手から好印象を持ってもらうためにも、初対面でのあいさつや自己紹介には注意していきたいところです。
失敗しない英語自己紹介の例文集
- あいさつ、名前
- 社名、役職、部署
- 一言
- 締めのあいさつ
あいさつ、名前
まずはじめにあいさつをし、自分の名前を伝えるようにしましょう。
日本人の名前は海外の人たちにとってあまり聞きなれないため、名前を短くしたりニックネームを伝えて、みんなに覚えてもらいやすくしましょう。
Nice to meet you. はじめまして。 Hello. I'm Yujiro Yamada. Please call me "Yuji". こんにちは。山田ゆうじろうと言います。「ユウジ」と呼んでください。 Good afternoon everyone, I'm Shinnosuke Hayashi. Please calls me "Sean". こんにちは。林しんのすけと言います。「ショーン」と呼んでください。
Q: “My name is〜” は使わないの？
もちろん”My name is〜”を使ってもいいですが、「私の名前は〜です」となるので印象がちょっと堅くなってしまいます。
みなさんも外国人から日本語で「私の名前は〜です」と言われたら、ちょっと堅い印象を持ちませんか？それと同じです。
ですので、はじめのあいさつはI’m〜を使うとよいでしょう。
部署、役職、経験など
ビジネスの場面において、初対面の人に対して自己紹介をする場合は、所属している部署や役職、経験などについて伝えるようにしましょう。
I'm in the marketing department. 私はマーケティング部に所属しています。 I'm in charge of XXX project in design. 私は設計でXXXプロジェクトを担当しています。 I'm an account manager, and I am responsible for XXX. 私は経理部長として、XXXを担当しています。
一言
自己紹介では、ただ普通に挨拶するだけでなく一言追加したり、趣味に関することを入れたりすることで、あなたに対する印象がよくなります。
If you have any questions about XXX, please feel free to contact me. もしXXXについて何か質問があれば、お気軽にご連絡ください。 I like watching football games. I'd love to go to XXX stadium one of these days. 私はサッカー観戦が好きです。いつかXXXスタジアムに行きたいです。
締めのあいさつ
締めのあいさつでは、あなたと一緒に仕事をするのを楽しみにしています、といった表現が一般的です。最後に自己紹介を聞いてくれてありがとうございます、といって締めくくるようにしましょう。
I`m looking forward to working with you all. みなさんと一緒に仕事をするのを楽しみにしています。 Thank you very much. ありがとうございました。
質問されたらどう答えたらいい？
自己紹介が終わると、相手から質問を受けるケースがよくあります。
自己紹介で言いたいことは伝えられたけど、質問が来たらうまく答えられず逆に印象を悪くしてしまった、、、なんてことにならないよう、想定される質問に対してある程度準備しておくと良いでしょう。
Q: Where in Japan (are you from)? 日本のどこから来たの？ A: I'm from Tokyo. Have you ever been to Tokyo? 東京からです。あなたは東京に行った事はありますか？ Q: Did you bring your family? 家族は連れてきたの？ A: Not yet. They will come to this country in April. まだです。家族たちは4月にやってきます。 Q: What countries would you like to visit? どの国に行ってみたいですか？ A: I'd love to go to France, Spain, and Morocco. フランス、スペイン、モロッコに行ってみたいです。
自己紹介の後の会話で距離を縮めよう
自己紹介が終わった後、デスクで仕事をしているときや休憩しているときなどに雑談をする機会がよくあります。
英語で自己紹介はできたけど雑談まではネタがない、、、とならないよう、いくつか雑談のポイントをおさえておくようにしましょう。
・仕事について ・休日の過ごし方について ・趣味について ・食事について
逆に、雑談するときにあまり話題に上げてはいけないこともありますので、下記については話題にしないように注意しましょう。
・宗教について ・政治について ・人種について ・性について ・年齢について ・お金、収入の話について ・体型に関する話について ・恋愛の話について
特に宗教や政治、人種や性については日本人よりもかなりデリケートな部分になりますので、例え相手が上記について話しかけてきた場合は話題を変えるなど、直接的な回答は避けるように注意しましょう。
英語で自己紹介する上で注意すること
次に英語で自己紹介する上で注意することについて解説します。
会話だけでなく、握手や目線・時間配分などにも気を配りながら進めていくとよいでしょう。
・握手 ・話し方、目線 ・自己紹介の時間
握手
ビジネスの場において、初対面の人へあいさつするときは必ずといっていいほど握手をします。
握手については国や地域によって手を握る強さもありますが、強すぎず・弱すぎず、自然な力で握手するのが良いでしょう。
相手がどれぐらいの強さで握ってくるかも確認しながら、次の人との握手の強さを調整するようにしましょう。
話し方、目線
また、英語で自己紹介するときの話し方や目線についても注意しましょう。
話し方については早口や小さな声にならないよう注意しながら、ゆったりと落ち着きを持って話ができるよう心がけましょう。
また話す時の目線にも注意し、下を向いたり変にキョロキョロしたりせず、なるべく相手の目を見ながら話すようにしましょう。そうすることで相手もあなたに対し安心感を覚え、いい印象をもってくれるでしょう。
自己紹介の時間
自己紹介の時間があまり長いとみんな飽きてしまいます。かと言って短すぎるのも物足りない印象をもたれてしまうので、自己紹介はなるべく簡潔に、長くならない程度で行うようにしましょう。
まとめ
はじめて人の前で英語で自己紹介することは、とても勇気のいることだと思います。
でも大丈夫。何度も繰り返して実践することで少しずつ慣れていきます。
相手にいい印象を持ってもらい、その後の人間関係や仕事がスムーズになるよう、この記事が役に立ってくれたら嬉しいです。
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