【オンライン会議でも使える】英語での会議の始め方から締め方までを解説！
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英語で会議を開催しなければならない時、どうやって進行したらよいか分からず不安に思っている方は多いでしょう。
ビジネス英語での会議の進行は難しいと考えている方もいらっしゃいますが、決まったフレーズを覚えておけばそれほど難しいものではありません。
この記事では、英語で会議を進行する際の始めのあいさつから締めくくりでよく使うフレーズを紹介していきます。
オンライン会議でも使える内容ですので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
もくじ
英語での会議の始め方
英語での会議の始め方も基本的には日本での会議と同じです。
会議へ参加してくれたことへの感謝から本日の会議の議題・目的などについて最初に話すようにしましょう。
Good morning everyone. Thank you very much for joining today. みなさんこんにちは。本日はご参加頂きありがとうございます。 We're all here, shall we get started? みなさんお集まりのようですので、始めてもよろしいでしょうか？ I'm Tetsuya Maeda, the chairperson of today's meeting. 私は前田哲也と申します。本日の司会を務めさせて頂きます。 The purpose of today's meeting is to discuss our future strategy in Europe. 本日の会議の目的は欧州での将来の戦略について議論することです。
会議の進行でよく使うフレーズ
会議の進行では資料の内容について説明し、参加者からの意見を聞き出すようにします。
自分が主催者ではなく参加者である場合、意見を述べる際には個人的な感想ではなく、会社全体の利益を意識した意見を述べるようにしましょう。
Please take a look at the materials in front of you. お手元にある資料をご覧ください。 Here is today's agenda. First, I will explain about xxx... Second… こちらが本日の議題になります。１つ目はxxxについて説明、２つ目は、、、 The first topic is our current sales and profit status. 一つ目の議題は現在の売上と収益の状況についてです。 What does the red line on the line graph represent? その線グラフの赤い線は何を表していますか？ This line shows the labor cost last year. この線は昨年の労務費を表しています。
英語で意見を述べる・聞く時のフレーズ
会議の中で自分の意見を述べるときは、なるべくロジカルに説明するようにしましょう。
そうすることで周りの方からの信頼をぐっと引き寄せる事ができます。
I think we should change suppliers to reduce the material costs. 材料費を下げるために仕入れ先を変更すべきだと思います。 We need to minimize the inventory level. 在庫水準を最小限に抑える必要があります。 I'd like to propose that we optimize the production line. 生産ラインを最適化することを提案します。 Could you please explain the details about that? その件についてもう少し詳細を説明して頂けますでしょうか？ Could we get your feedback on this? この件についてご意見頂けますでしょうか？
相手の意見に賛成する時のフレーズ
相手の意見に対して賛同したり、合意したりする際の言い方はいくつかあります。
よく使うフレーズをピックアップしましたので参考にしてみてください。
I totally agree with you. 私はあなたの意見に全面的に賛成です。 I think we should go ahead with this proposal. 私たちはこの提案で進めるべきだと考えます。 We can create a win-win situation. 私たちはお互いにwin-winとなることができます。 I have the same view as Mr. Johnson. ジョンソン氏と同意見です。 I believe that it will benefit us. それは我々の利点になると確信しています。
相手の意見に反対する時のフレーズ
相手の意見に対して反対の意見を言うのはなかなか勇気が入りますが、ビジネスでは間違った判断をすると後で問題となってしまいます。
反対意見にもパターンがありますので、あらかじめ覚えておいて、とっさの場面で使えるようにしておきましょう。
I disagree with you. あなたの意見には反対です。 I'm afraid I can't agree with your proposal. 恐れながら、あなたの提案には賛成しかねます。 I have a few concerns about your plan. あなたの計画に対し少し心配な点があります。 I don't think it will work out. それがうまくいくとは思えません。
会議を締めくくり方
会議の終わりでは出席者に質問がこれ以上ないか、何か不明な点がないかを確認します。
一通り確認できたら、本日の会議で決まったことを復唱しましょう。
その後で本日の会議へ参加してくれたことに対して感謝をして、会議を終了します。
Do you have any questions? 質問はありませんか？ Let me go over what we've discussed today. 本日議論した内容を確認させてください。 Is there anything that is unclear? 何か不明点はありますでしょうか？ If you don't have further questions, let's close the meeting. もしこれ以上質問がなければ、本日の会議を終了します。 Thank you very much for joining the meeting, and have a nice day! 会議にご参加いただきありがとうございます。よい1日をお過ごしください。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
英語で会議を進める上で、基本的なフレーズを紹介させて頂きました。
少しだけのフレーズですが、覚えておくことで会議の入り方や周りの方からの信頼度が高まりますので、ぜひ覚えておきましょう。
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